WEB請求「3つのクリックで請求郵便代行完了」のASPサービス

目的:@コスト削減 A業務簡素化・効率化 B個人情報保護とセキュリティの強化の実現

既存の請求は

  1. 請求書作成に時間がかかる
  2. オフィスに行かないと作成できない
  3. 売上把握まで時間かかる
  4. 情報は誰に確認しないと分からない
  5. 封筒などの処分は気になる
  6. 郵送代がかかる

電子請求は

  1. 作成時間大幅短縮
  2. どこでも作成可能、電子共有
  3. どこでもすぐ売上把握可能
  4. 情報共有可能
  5. 封筒などの処分には意識必要ない
  6. コスト節約

結果:業務効率化、見える化になります。

導入手順はこんな簡単です

 

 

  • インターネット環境あれば、利用可能
  • まず、御申込企業にユーザIDと初期登録パスワードを発行する
  • 初期登録後、パスワード変更後、御利用できる
  • ログイン管理の上、何時でもご利用可能
  • 請求締日から、請求書を自動作成
  • 請求漏れは警告が表示され、請求漏れを防ぐ
  • 承認ボタンクッリクすることで、捺印する
  • 送信ボタンであいさつ文面のあるPDFファイルを郵送する
  • クラウドで売上管理までできる

業務はこのように変ります

コストは、このように変ります

 

既存請求のコスト例:500通で試算コスト

・プリンター代: 15円×500通= 9000円 

・封筒代:    20円×500通= 10000円

・郵送代:    80円×50通= 4000円 

・人件費:    160,000円   合計:183,000円/月

しかも時間場所の制限で、効率が悪い、時間が掛かる

電子請求の費用

  • WEB 請求書は月 500 通 /25,000 円で利用可能。
  • 人件費は従来の四分の一で簡単業務こなせる。
  • 従来の四分の一のコストで運用可能。
  • 概算で約年間で 549,600 円節約できる。
  • どこでも業務遂行できる。しかも、ミス、漏れ防止できる。

結果:コストダウンさらに業務時間短縮により業務の効率がアップします。

・ASPサービスなので、専用ソフト・サーバの導入不要です。
     ・しかも運用効果検証後の導入も可能です。
          ・月の請求郵送が10通未満の場合はずっと無料サービスでご利用頂けます。

請求書はクラウド上で、このように作成、配送します

 

 

請求書の売上はクラウド上で、このように管理できます

毎月第四木曜日、製品説明セミナー

弊社ではASP・SaaS運用などの説明する事はもちろん、講師を招いての人材教育、管理など、 役立つセミナーを毎月開催しております。
日本IBMと共同企画でセミナーも行っています。
社内管理、人材管理において常に問題意識を持ち、改善を図りたいと考えている皆様、是非ご参加下さい。

8つのポイントを満たした「スタッフマネージャーシステム」ASP・SaaS

  1. 導入に従って、コストダウンできるか?
  2. 自社でも使いこなせているでしょうか?(開発者はユーザ、サポートとしての存在)
  3. 定期的にシステムのバージョンアップを行っているか?
  4. サポート体制がしっかりしているか?
  5. ユーザ満足度調査を利用者の視点とズレがなくとれているか?
  6. 定期的に、運営情報を皆様に開示しているか?
  7. 変化、災害に強いシステムであるか?
  8. 次世代を意識した開発がなされているか?

他にもいくつか細かいチェックポイントがありますが、この8つの条件がカバーされているかどうかが、 これからシステム選びの最も重要なポイントになります。そして、この8つの基準をすべて満たしたのは ジャンガ・テックのクラウドのASP・SaaSサービスです。

当社のアプリケーション開発が、10年以上、3650日々の歳月と、ユーザからの要望や意見を組入れながら バージョンアップを年4回、合計40回繰り返し開発された人材管理・小売業・請負・派遣業務には特化しており、 多数の企業様のご導入をいただいております。 是非お試しください。

■ではSMSは実際ビジネスのどのようなシーンで役立っているのでしょうか?
こちらではお客様のアンケートを元に、担当部署別に、導入前と後の状態として、 ご紹介しております。

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